Mengelola transaksi penjualan secara manual semakin sulit ketika jumlah pelanggan, produk, dan cabang bisnis terus bertambah. Karena itu, banyak pelaku usaha mulai menggunakan aplikasi kasir untuk membantu mencatat transaksi, mengelola stok, memantau penjualan, hingga membuat laporan bisnis secara lebih praktis.
Pada 2026, pilihan aplikasi kasir di Indonesia semakin beragam. Ada aplikasi yang dirancang khusus untuk restoran dan kafe, ada yang lebih cocok untuk retail, UMKM, hingga bisnis dengan banyak outlet. Berikut 10 aplikasi kasir yang dapat menjadi pilihan untuk berbagai kebutuhan usaha.
Aplikasi kasir adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membantu bisnis mencatat dan mengelola transaksi penjualan secara digital. Berbeda dari mesin kasir konvensional, aplikasi kasir biasanya dapat menyimpan data produk, pelanggan, pembayaran, stok, dan transaksi dalam satu sistem.
Aplikasi kasir modern juga tidak hanya digunakan untuk menerima pembayaran. Beberapa platform telah berkembang menjadi sistem yang terhubung dengan inventory, laporan penjualan, pelanggan, pembayaran digital, toko online, hingga sistem operasional restoran.
Penggunaan aplikasi kasir dapat membuat proses transaksi lebih cepat dan mengurangi pekerjaan pencatatan secara manual. Data penjualan juga dapat digunakan untuk membuat laporan sehingga pemilik usaha lebih mudah mengetahui produk yang paling laku, jumlah transaksi, dan perkembangan omzet.
Untuk bisnis yang memiliki banyak produk atau outlet, aplikasi kasir juga membantu mengurangi pekerjaan administrasi karena data dapat tersimpan secara terpusat.
Aplikasi kasir dapat digunakan oleh berbagai jenis usaha, mulai dari warung, toko retail, minimarket, butik, salon, laundry, kafe, restoran, kedai kopi, hingga bisnis dengan banyak cabang.
Pilihan aplikasinya sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan. Restoran membutuhkan fitur meja, dapur, dan pesanan online, sedangkan toko retail mungkin lebih membutuhkan barcode, inventory, dan integrasi marketplace.
Runchise merupakan aplikasi kasir yang berfokus pada restoran dan bisnis F&B. Platform ini menggabungkan POS dengan pengelolaan pesanan, pembayaran, inventory, kitchen display, online ordering, delivery aggregator, dan pengelolaan multi-outlet.
Runchise mendukung transaksi dine-in, takeaway, dan delivery serta pembayaran melalui tunai, kartu, QRIS, dan e-wallet. Sistemnya juga dapat menghubungkan pesanan dengan dapur melalui Kitchen Display System atau KDS.
Runchise cocok untuk restoran, kafe, cloud kitchen, franchise F&B, dan bisnis kuliner yang ingin mengelola beberapa channel penjualan dalam satu sistem.
Moka POS merupakan salah satu aplikasi POS yang banyak digunakan oleh bisnis di Indonesia. Moka menyediakan fitur POS, laporan real-time, inventory, promosi, database pelanggan, loyalty, dan employee management.
Berdasarkan halaman harga resminya, paket Moka tersedia mulai dari Rp299.000 per outlet per bulan untuk Basic, Rp499.000 untuk Pro, dan Rp799.000 untuk Enterprise.
Moka dapat menjadi pilihan untuk restoran, kafe, retail, salon, jasa, dan berbagai jenis usaha yang membutuhkan sistem kasir dengan fitur pengelolaan bisnis.
Pawoon menawarkan aplikasi kasir dengan pilihan paket gratis dan berbayar. Fitur yang tersedia mencakup transaksi, laporan, inventory, employee management, CRM, promosi, dan pembayaran digital.
Paket gratis Pawoon memiliki batas transaksi dan hanya mendukung satu outlet, sedangkan paket berbayarnya menawarkan transaksi tidak terbatas serta fitur seperti multi-outlet, inventory, CRM, dan franchise management.
Pawoon cocok untuk UMKM, toko retail, restoran, kafe, dan bisnis yang sedang berkembang dari satu outlet menuju beberapa outlet.
majoo merupakan aplikasi kasir yang menggabungkan POS dengan berbagai fitur manajemen bisnis. Platform ini menyediakan kasir online, toko online, inventory, CRM, laporan, manajemen karyawan, keuangan, dan pembayaran digital.
Harga paket yang tercantum di situs resmi majoo mulai dari Rp249.000 per outlet per bulan untuk Starter, Rp499.000 untuk Advance, dan Rp999.000 untuk Prime. Paket yang lebih tinggi mendukung kebutuhan multi-outlet dan fitur operasional yang lebih lengkap.
majoo cocok untuk UMKM, retail, restoran, jasa, serta bisnis yang membutuhkan lebih banyak fitur selain kasir.
Olsera menawarkan POS yang dapat digunakan secara online maupun offline. Selain transaksi, Olsera menyediakan inventory, laporan, CRM, loyalty, manajemen karyawan, QRIS dan e-wallet, online order, serta fitur untuk restoran dan retail.
Olsera juga menyediakan sinkronisasi data ketika perangkat kembali terhubung ke internet. Paket yang tercantum saat ini mulai dari sekitar Rp1,288 juta per tahun untuk Basic, Rp1,988 juta untuk Premium, dan Rp2,688 juta untuk Pro, belum termasuk PPN.
Olsera cocok untuk UMKM, toko, restoran, kafe, laundry, butik, dan bisnis yang membutuhkan pilihan penggunaan offline.
Kasir Pintar menyediakan versi Free dan Pro. Versi gratis menawarkan transaksi tidak terbatas, manajemen barang hingga 1.000 data, laporan standar, dan satu pengguna. Versi Pro menambahkan kapasitas data hingga 10.000 barang, lebih banyak laporan, serta multi-user hingga lima akun staf.
Kasir Pintar juga memiliki plugin tambahan untuk kebutuhan bisnis seperti inventory, bahan baku, restoran, POS offline, desktop, dan loyalty.
Aplikasi ini cocok untuk UMKM dan bisnis retail yang membutuhkan aplikasi kasir dengan pilihan paket yang fleksibel.
Qasir merupakan aplikasi kasir yang ditujukan untuk membantu pelaku usaha mengelola transaksi, produk, staf, dan laporan. Qasir menyediakan paket Free dan Pro sehingga dapat digunakan oleh bisnis yang ingin memulai digitalisasi kasir dengan biaya rendah.
Qasir dapat menjadi pilihan untuk usaha kecil, toko, kedai, dan bisnis yang membutuhkan sistem kasir sederhana sebelum menggunakan solusi yang lebih kompleks.
iSeller merupakan platform POS dan omnichannel yang mendukung bisnis offline maupun online. Fitur yang tersedia mencakup POS, inventory, customer management, laporan, multi-outlet, online store, dan integrasi berbagai channel penjualan.
iSeller juga mendukung mode offline melalui teknologi SmartSync dan memiliki solusi khusus untuk retail serta F&B. Untuk bisnis restoran, tersedia fitur seperti pengelolaan pesanan dan tampilan dapur.
iSeller cocok untuk retail, restoran, F&B, dan bisnis omnichannel dengan kebutuhan operasional yang lebih kompleks.
ESB POS dirancang khusus untuk bisnis kuliner seperti restoran dan kafe. Sistemnya terhubung dengan berbagai solusi ESB, termasuk online ordering, ERP, pembayaran digital, loyalty, KDS, dan supply chain.
ESB POS mendukung manajemen meja, split bill, pembayaran digital, serta integrasi GoFood, GrabFood, dan ShopeeFood. Data transaksi dari platform online dapat dicatat tanpa perlu melakukan input ulang secara manual.
ESB cocok untuk restoran, kafe, bisnis F&B dengan transaksi tinggi, dan perusahaan kuliner yang memiliki banyak cabang.
DealPOS merupakan aplikasi POS yang banyak berfokus pada bisnis retail. Platform ini mendukung pengelolaan inventory, transaksi toko offline dan online, marketplace, laporan, promosi, serta multi-outlet.
DealPOS juga menyediakan integrasi omnichannel untuk marketplace seperti Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dan Lazada.
Model bisnis DealPOS menggunakan sistem subscription. Harga yang tercantum di halaman resminya mulai dari US$25 per outlet per bulan atau US$21,25 per outlet per bulan untuk pembayaran tahunan, dengan tambahan biaya untuk outlet dan register tertentu.
DealPOS cocok untuk retail, fashion, minimarket, elektronik, fresh food, dan toko dengan kebutuhan inventory yang cukup kompleks.
POS atau Point of Sale adalah sistem yang digunakan untuk mengelola proses penjualan dari awal transaksi hingga pembayaran dan pencatatan data. POS modern biasanya tidak berhenti pada fungsi kasir, tetapi juga dapat terhubung dengan inventory, laporan, pelanggan, pembayaran, dan channel penjualan.
Istilah aplikasi kasir dan POS sering digunakan secara bergantian. Namun, secara umum aplikasi kasir lebih menekankan fungsi transaksi, sedangkan POS dapat mencakup sistem pengelolaan bisnis yang lebih luas.
Bisa. Banyak aplikasi kasir modern saat ini sebenarnya sudah memiliki kemampuan POS karena menyediakan inventory, reporting, customer management, multi-outlet, dan berbagai integrasi.
Aplikasi harus mampu mencatat transaksi dengan cepat, termasuk diskon, retur, split bill, dan berbagai metode pembayaran.
Stok sebaiknya otomatis berubah ketika terjadi penjualan sehingga pemilik dapat mengetahui ketersediaan produk.
Laporan penjualan membantu pemilik mengetahui omzet, produk terlaris, transaksi, dan performa bisnis.
Fitur ini penting bagi bisnis yang memiliki lebih dari satu toko atau restoran agar seluruh cabang dapat dipantau dari satu sistem.
Pemilik dapat mengatur akun, hak akses, shift, dan aktivitas karyawan.
CRM membantu menyimpan informasi pelanggan, sedangkan loyalty dapat digunakan untuk memberikan poin, reward, atau promosi.
Dukungan pembayaran digital membuat proses checkout lebih praktis dan mengurangi pencatatan pembayaran secara manual.
Untuk restoran, integrasi dengan platform delivery dapat mengurangi kebutuhan input pesanan satu per satu.
Kitchen Display System meneruskan pesanan ke layar dapur sehingga staf dapat melihat dan memproses pesanan secara lebih terorganisasi.
Kiosk memungkinkan pelanggan memilih menu dan melakukan pemesanan sendiri. Fitur ini lebih relevan untuk restoran dengan volume transaksi tinggi.
Pelanggan dapat memindai QR di meja untuk melihat menu dan melakukan pemesanan menggunakan smartphone.
Pilih aplikasi yang memiliki POS restoran, table management, KDS, QR ordering, split bill, inventory bahan baku, dan integrasi delivery.
Fitur transaksi cepat, menu modifier, loyalty, inventory, pembayaran digital, dan laporan penjualan biasanya menjadi kebutuhan utama.
Bisnis retail sebaiknya mencari aplikasi dengan barcode, SKU, inventory, varian produk, promosi, dan integrasi marketplace.
UMKM dapat memulai dari aplikasi gratis atau paket dasar yang mudah digunakan dan memiliki fitur transaksi serta laporan.
Bisnis franchise membutuhkan kontrol pusat, standar harga dan menu, laporan cabang, inventory, serta pengelolaan hak akses.
Pilih sistem yang mampu menggabungkan data seluruh cabang sehingga pemilik tidak perlu mengumpulkan laporan secara manual.
Aplikasi gratis dapat menjadi pilihan untuk usaha kecil yang baru mulai digitalisasi. Namun, periksa batas transaksi, jumlah produk, pengguna, perangkat, dan fitur sebelum memilih.
Pastikan aplikasi sesuai dengan karakter usaha. POS restoran belum tentu menjadi pilihan paling tepat untuk toko retail.
Kasir dan staf harus dapat mempelajari sistem dengan cepat agar implementasi tidak mengganggu operasional.
Jangan memilih berdasarkan jumlah fitur saja. Utamakan fitur yang benar-benar digunakan dalam kegiatan sehari-hari.
Periksa apakah aplikasi dapat terhubung dengan pembayaran digital, marketplace, delivery, accounting, inventory, atau sistem lain yang digunakan.
Bandingkan biaya langganan, perangkat, add-on, biaya transaksi, dan biaya implementasi agar mendapatkan gambaran biaya sebenarnya.
Customer support penting ketika terjadi masalah saat transaksi atau ketika sistem baru mulai digunakan.
Pastikan tersedia kontrol akses pengguna, perlindungan data, backup, dan sistem keamanan pembayaran.
Jika bisnis berencana membuka cabang, pilih aplikasi yang dapat berkembang tanpa harus mengganti sistem dari awal.
Beberapa penyedia menyediakan paket gratis dengan batasan tertentu. Pawoon dan Kasir Pintar, misalnya, memiliki pilihan gratis dengan fitur dasar.
Paket berlangganan biasanya dihitung per bulan atau per tahun. Moka mulai dari Rp299.000 per outlet per bulan, sedangkan majoo mulai dari Rp249.000 per outlet per bulan berdasarkan harga resmi yang tersedia saat ini.
Bisnis dengan banyak cabang perlu memperhatikan apakah biaya dihitung per outlet. Beberapa penyedia memang menggunakan model harga per outlet.
Selain software, bisnis mungkin membutuhkan tablet, komputer, scanner barcode, printer struk, cash drawer, customer display, atau perangkat POS lainnya.
Bisnis dengan operasional kompleks mungkin membutuhkan biaya setup, migrasi data, training, integrasi, atau konfigurasi khusus.
Data transaksi sebaiknya dilindungi dengan sistem keamanan dan hak akses pengguna yang jelas. Olsera, misalnya, menyebutkan bahwa data transaksi dienkripsi untuk membantu mencegah akses yang tidak berkepentingan.
Backup membantu mengurangi risiko kehilangan data apabila perangkat mengalami kerusakan atau masalah sistem.
Pemilik sebaiknya memberikan akses berdasarkan pekerjaan. Kasir tidak harus memiliki akses yang sama dengan owner atau administrator.
Untuk pembayaran digital, gunakan sistem pembayaran yang memiliki standar keamanan dan integrasi resmi.
Aplikasi berbasis cloud memudahkan akses data dari berbagai perangkat. Sementara itu, dukungan offline dapat membantu bisnis tetap bertransaksi ketika koneksi internet bermasalah. Olsera dan iSeller, misalnya, menyediakan kemampuan operasional offline dengan sinkronisasi ketika koneksi kembali tersedia.
Tidak. Namun, aplikasi kasir sangat membantu ketika jumlah transaksi, produk, karyawan, atau outlet mulai bertambah.
Untuk usaha kecil dengan transaksi sederhana, aplikasi gratis dapat mencukupi. Namun, bisnis yang membutuhkan inventory kompleks, multi-outlet, CRM, accounting, atau integrasi marketplace mungkin membutuhkan paket berbayar.
Tergantung penyedianya. Beberapa aplikasi memiliki mode offline sehingga transaksi tetap dapat dilakukan dan kemudian disinkronkan ketika internet kembali tersedia.
Tidak ada satu aplikasi yang terbaik untuk semua restoran. Restoran sebaiknya memilih aplikasi yang mendukung table management, KDS, QR ordering, inventory bahan baku, pembayaran digital, dan integrasi delivery. Runchise dan ESB, misalnya, memiliki fokus kuat pada kebutuhan operasional restoran.
Untuk retail, fitur seperti barcode, inventory, varian produk, promosi, multi-outlet, dan marketplace biasanya lebih penting. iSeller dan DealPOS merupakan contoh platform yang menawarkan fitur retail dan omnichannel.
Banyak aplikasi kasir modern telah mendukung pembayaran digital, tetapi jenis dan mekanisme integrasinya berbeda-beda. Karena itu, periksa metode pembayaran yang tersedia pada paket yang dipilih.
Aplikasi kasir bukan lagi sekadar alat untuk menghitung transaksi. Sistem kasir modern dapat membantu bisnis mengelola penjualan, inventory, pelanggan, pembayaran, laporan, karyawan, hingga beberapa outlet dari satu platform.
Dari 10 pilihan di atas, Runchise lebih berfokus pada kebutuhan restoran dan F&B, sedangkan Moka, Pawoon, majoo, Olsera, dan Kasir Pintar dapat digunakan untuk berbagai jenis UMKM. Qasir menawarkan pilihan sederhana, iSeller kuat pada kebutuhan omnichannel dan retail, ESB berfokus pada ekosistem F&B, sementara DealPOS banyak digunakan untuk kebutuhan retail dan inventory.
Pada akhirnya, aplikasi kasir terbaik bukan selalu yang memiliki fitur paling banyak atau harga paling murah. Pilihan yang tepat adalah aplikasi yang sesuai dengan jenis bisnis, jumlah transaksi, kebutuhan integrasi, anggaran, serta rencana pertumbuhan usaha.
Soho Capital
Podomoro City, Lantai 19.
JL. Letjen S. Parman
Jakarta Barat 11470
