POS SYSTEM

Mengenal Manfaat Aplikasi Pos untuk Kemudahan Bisnis

December 12, 2023
3 min read

Aplikasi POS adalah sistem yang digunakan dalam operasi penjualan dan pembayaran di toko atau bisnis ritel.

POS sendiri merupakan singkatan dari Point of Sales yang mengacu pada lokasi di mana transaksi penjualan dilakukan.

Aplikasi POS melibatkan perangkat keras dan perangkat lunak yang bekerja bersama-sama untuk memfasilitasi proses penjualan, pembayaran, dan manajemen inventaris.

Lantas, apa bedanya aplikasi POS dan kasir biasa, serta apa manfaatnya bagi bisnis? Mari simak selengkapnya di bawah ini.

Apa itu Aplikasi POS?

POS atau Point of Sale adalah sistem komputerisasi yang menggunakan kombinasi antara software dan hardware.

Sistem ini dapat melakukan berbagai fungsi manajemen penjualan serta banyak fungsi lanjutan. Bisa dibilang, sistem ini merupakan versi modern dari mesin kasir tradisional.

Tidak hanya menawarkan fitur canggih, kini sudah ada juga POS berbasis smart tablet, baik untuk Android maupun iOS. Ada juga yang menggunakan perangkat POS khusus yang biasa disebut terminal.

Lebih mudah lagi, sistem POS dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan tersedia sebagai solusi berbasis cloud.

Anda dapat menggunakan POS untuk mencatat pesanan barang dan penjualan, menghitung keuntungan per barang yang terjual, menghitung sisa stok, membeli barang dan lain-lain.

Baca Juga: Mengenal Manfaat Fitur Online Aggregator Untuk Bisnis F&B

Perbedaan Aplikasi POS dan Mesin Kasir Biasa

Sebelum membahas tentang perbedaan aplikasi POS dan mesin kasir biasa, mari ketahui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan mesin kasir biasa.

Mesin kasir merupakan alat elektronik manual (tidak terkomputerisasi), yang mana fungsi utamanya adalah mengumpulkan uang tunai.

Mesin kasir ditemukan pertama kali pada tahun 1879 dengan tujuan untuk mencatat komponen pajak dalam penjualan.

Melalui mesin kasir biasa, Anda harus bekerja secara manual memasukkan satu per satu data atau uang dari setiap transaksi yang dilakukan.

Lantas, apa bedanya dengan aplikasi POS?

Sebetulnya, perbedaan antara keduanya sudah terlihat dengan jelas. Aplikasi POS memiliki fitur yang lebih canggih dan digital tanpa harus memencet-mencet tombol.

Jika dianalogikan, mesin kasir adalah handphone yang masih menggunakan keypad. Sedangkan, sistem POS merupakan smartphone touchscreen yang semakin mendominasi dan berinovasi setiap tahunnya.

Adapun perbedaan fitur di antara keduanya adalah sebagai berikut:

Fitur pada mesin kasir:

  • Laci untuk tempat uang tunai
  • Tombol No Sale (NS).
  • Alat scan barcode.
  • Pencetak nota pembelian.
  • Laporan penjualan sederhana.

Sementara itu, beberapa fitur yang umumnya terdapat pada aplikasi POS adalah:

  • Laci untuk tempat uang tunai
  • Tombol No Sale (NS).
  • Alat scan barcode.
  • Pencetak nota pembelian.
  • Laporan penjualan lebih lengkap.
  • Layar sentuh.
  • Berbasis cloud.
  • Pembaca kartu kredit.
  • Pelacak supply barang.
  • Terintegrasi dengan software lainnya.

Baca Juga: Tips Mengelola Usaha dengan Banyak Cabang, Yuk Simak!

Keunggulan Aplikasi POS

Jika dibandingkan dengan mesin kasir biasa, beberapa keunggulan aplikasi POS adalah:

  • Lebih efisien dalam membantu operasional bisnis.
  • Lebih baik dalam mengelola kinerja karyawan.
  • Mempunyai manajemen persediaan.
  • Metode pembayarannya lebih luas.
  • Terintegrasi dengan sistem akuntansi.
  • Bisa memberikan layanan lebih cepat kepada customer.

Itulah penjelasan mengenai aplikasi POS serta manfaatnya bagi bisnis yang perlu diketahui oleh para pelaku bisnis.

Jadi, bisa dikatakan bahwa aplikasi POS sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi operasional bisnis, dan menyediakan data yang akurat untuk analisis bisnis.

Apabila ingin beralih ke sistem POS, Anda bisa menggunakan aplikasi dengan sistem Point of Sales dari Runchise

Runchise telah memiliki fitur Integrated POS yang telah dilengkapi dengan berbagai fitur pendukung lainnya, mulai dari menu management & promo, multi station ordering, table management, hingga supply chain management.

Ingin tahu lebih jauh tentang runchise? Yuk, jadwalkan demo secara gratis dengan tim Runchise sekarang juga!

Baca Juga: 5 Tips Bisnis Franchise Untuk Kembangkan Usaha & Keuntungan

Artikel lainnya